Soutenance de thèse

Notez :

• que toutes les règles relatives au doctorat ont été édictées dans l’arrêté du 25 mai 2016 qui remplace tous les textes précédents sur le doctorat.
• que l’ensemble de la procédure est essentiellement réalisé sur la base des informations chargées sur le logiciel en ligne ADUM par le doctorant ou la doctorante.

6-3 mois avant la soutenance

Le candidat ou la candidate, en concertation avec son équipe de thèse, doit :

• a) prendre contact avec le responsable de la filière des études doctorales de l’UFE, (Alain.Doressoundiram@observatoirede...), afin d’itérer sur la constitution du jury, désigner les rapporteurs et prévoir provisoirement la présidence du jury, dans le respect des règles légales.
• b) une fois cette constitution de jury finalisée, le responsable de la filière des études doctorales, en concertation avec le directeur de l’ED valide définitivement ce jury.
• c) contacter tous les membres du jury afin de leur confirmer leur participation au jury et trouver une date de soutenance.
• d) Se rendre sur le logiciel en ligne ADUM, cliquer sur "soutenance dans les 3 mois" et renseigner tous les items relatifs à la soutenance, (en incluant bien une date de soutenance, la composition du jury précise avec les grades et les adresses des membres, le rôle des membres du jury, un résumé de thèse. puis prévenir le responsable du doctorat que les informations sont renseignées.
  Ceci est très important car tous les documents qui seront émis à présent découleront de ce qui aura été saisi dans ADUM, y compris le diplôme.

6 semaines avant la soutenance

Lorsque le responsable de la filière des études doctorales a validé la composition du jury ainsi que la désignation des rapporteurs, le candidat ou la candidate remet un exemplaire de son manuscrit à chacun des rapporteurs. Le manuscrit doit avoir été validé au préalable par le directeur ou la directrice de thèse. Il ou elle prévient le responsable du doctorat qui sollicite alors les rapporteurs et leur donne une date limite environ 1 mois plus tard pour la remise des rapports.

4 semaines avant la soutenance

Le candidat dépose sur ADUM un exemplaire définitif de son manuscrit de thèse et transmet un exemplaire définitif à chacun des membres du jury.

2 semaines avant la soutenance

Le responsable du doctorat reçoit les rapports écrits des rapporteurs sur les travaux du candidat. Il se charge de transmettre son avis et les conclusions des rapports à la présidente de l’Observatoire de Paris qui est sollicitée pour signer l’autorisation de soutenance de thèse.

L’organisation pratique de la soutenance est à la charge du doctorant et de son équipe.

Les convocations à la soutenance sont envoyées aux membres du jury par la responsable administrative de la filière des études doctorales (Jacqueline Plancy).

La responsable administrative se charge d’assurer la publicité de la thèse au sein de l’établissement par voie d’affichage :

• • sur le site de PSL
  • sur le site web de l’Observatoire

Soutenances en visioconférence intégrale (ou partielle)

https://ecole-doctorale.obspm.fr/spip.php?article123

Documents utiles :

• 1.Arrêté ministériel du 25/5/2016 relatif à la formation doctorale - extrait pour la soutenance :

Article 18

Le jury de thèse est désigné par le chef d’établissement après avis du directeur de l’école doctorale et du directeur de thèse. Le nombre des membres du jury est compris entre quatre et huit. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et à l’établissement d’inscription du doctorant et choisies en raison de leur compétence scientifique ou professionnelle dans le champ de recherche concerné, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse définies au titre III du présent arrêté. Sa composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes. La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou personnels assimilés au sens de l’ article 6 du décret n° 92-70 relatif au Conseil national des universités et de l’article 5 du décret n° 87-31 pour les disciplines de santé, ou d’enseignants de rang équivalent qui ne relèvent pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur. Les membres du jury désignent parmi eux un président et, le cas échéant, un rapporteur de soutenance. Le président doit être un professeur ou assimilé ou un enseignant de rang équivalent. Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision. Lorsque plusieurs établissements sont accrédités à délivrer conjointement le doctorat, le jury est désigné par les chefs des établissements concernés dans les conditions fixées par la convention mentionnée à l’article 5 du présent arrêté

• 2. Page de l’ED AAIF sur la soutenance
• 3. Guide pratique de soutenance via ADUM
• 4. Les couvertures normalisées sont accessibles sur la page de PSL

Dernière modification le 21 février 2022