Services Communs de l’Observatoire de Paris
Les services communs de l’Observatoire de Paris regroupent l’ensemble des services de soutien aux missions de l’établissement.
La Bibliothèque est un service commun de l’Observatoire de Paris.
La gestion de l’Observatoire de Paris est assurée, sous l’autorité de son Président, par un Directeur Général des Services qui coordonne l’action de l’ensemble des services administratifs et techniques de l’établissement.
Direction Générale des Services
Directeur Général des Services : Emmanuel Roques
Adjoint : Marc Bruchet
Adresse postale : 61, avenue de l’Observatoire – 75014 Paris
Adresse électronique :
secretariat.general obspm.fr
En collaboration directe avec la présidence, la Direction Générale des Services assure la gestion administrative de l’établissement. À ce titre, la Direction Générale des Services a principalement en charge la coordination des services communs.
Chargé de mission
Yves-André Bernabeu
Adresse électronique :
yves-andre.bernabeu obspm.fr
Gère pour le compte du Directeur Général des Services un certain nombre de dossiers transversaux : restauration et action sociales, projet d’accueil du public à Meudon, coordination du projet Faberlabo dans le cadre du PRES Paris Sciences et Lettres.
Service de scolarité
Responsable : Géraldine Gaillant
Adresse électronique :
service.scolarite obspm.fr
Ce service gère l’inscription des étudiants de master et de doctorat à l’Observatoire de Paris, ainsi que la remise des diplômes et relevés de note à l’issue de la scolarité.
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Services communs de l’Observatoire de Paris
Direction Financière et Comptable
Directrice : Isabelle Aleci
Adresse électronique : isabelle.aleci obspm.fr
La direction financière et comptable est placée sous l’autorité du chef des services financiers, qui occupe également la fonction d’agent comptable de l’établissement.
Direction Financière
Adresse électronique : direction.budget obspm.fr
La direction financière est constituée :
- du pôle liquidation et contrats : ce service assure la liquidation des dépenses et des recettes des unités budgétaires de l’Observatoire, assurent la facturation et le suivi financier des conventions et contrats de recherche.
- du service du budget : il prépare les décisions budgétaires de l’Observatoire de Paris et en suit l’exécution.
- du bureau des marchés : il propose et assure la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement. Il veille notamment à assurer la passation et l’exécution régulières des marchés de l’Observatoire de Paris.
Agence Comptable
Adresse électronique : agence.comptable obspm.fr
L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l’ordonnateur de l’Observatoire de Paris et en effectue le paiement. Elle assure l’encaissement et le recouvrement des recettes de l’établissement. Elle tient la comptabilité générale de l’établissement, et assure l’inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives.
Direction des Ressources Humaines
Directrice : Hélène Degorre
Adresse électronique : direction.drh obspm.fr
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de gestion des personnels et de développement des ressources humaines de l’Observatoire de Paris.
Elle s’appuie sur un pôle de gestion du personnel, un bureau des concours qui organise la campagne annuelle des concours ITRF, et
un pôle formation permanente et mobilité qui accompagne les agents dans leur projet professionnel.
Division Informatique de l’Observatoire
Directeur : Stéphane Aicardi
Adresse électronique : direction.dio obspm.fr
site : dio.obspm.fr
La DIO (Division Informatique de l’Observatoire) est un service chargé de tous les aspects informatiques mutualisés de l’Observatoire de Paris : système et réseau, calcul, stockage ainsi que du système d’information, de la bureautique des services centraux et de l’infrastructure technique de l’Observatoire virtuel.
Direction de la Communication
Directrice : Sabrina Thiery
Adresse électronique : direction.communication obspm.fr
La direction de la communication est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’Observatoire de Paris. Elle définit les pistes de développement de la communication interne et externe, contribue à la diffusion des connaissances auprès des différents publics, et valorise les activités d’enseignement et de recherche de l’établissement.
Direction de l’Immobilier et de la Logistique
Directeur : Philippe Demange
Adresse électronique : direction.dil obspm.fr
La Direction Immobilière et Logistique met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que le développement du patrimoine immobilier pour l’ensemble des sites de Paris et Meudon de l’Observatoire de Paris.
Pôle Prévention et Sécurité
Adresse électronique : pps.obs obspm.fr
Ce service assure l’accueil et le gardiennage sur les sites de Paris et Meudon.
Il contribue également à la définition et à la mise en œuvre des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l’environnement.
Service des relations contractuelles et de la valorisation
Responsable : Laurent Mallet
Adresse électronique : srcv.osb obspm.fr
Ce service est chargé d’accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, région Île-de-France, CNES, l’ESO, l’ESA) ou industriels (confidentialité, collaboration, consultance, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l’Observatoire de Paris.
Service Juridique
Responsable : Christine Dumont
Adresse électronique : service.juridique obspm.fr
Le service juridique assure un rôle d’expertise et de conseil auprès de la présidence et de l’exécutif. Il analyse les effets du droit positif et de la jurisprudence sur la vie de l’Observatoire, identifie les règles applicables dans les situations complexes, veille à la conformité au droit en vigueur, des actes, procédures, règlement intérieur de l’établissement, de ses départements et services, et aide à la résolution des litiges.
Dernière modification le 18 mars 2013